# 📖 WebMoney - Manual do Usuário ## Sistema de Gestão Financeira Pessoal e Empresarial **Versão:** 1.0 **Data:** Dezembro 2025 --- ## 📋 Índice 1. [Visão Geral](#1-visão-geral) 2. [Primeiros Passos](#2-primeiros-passos) 3. [Dashboard](#3-dashboard) 4. [Contas Financeiras](#4-contas-financeiras) 5. [Transações](#5-transações) 6. [Categorias](#6-categorias) 7. [Centros de Custo](#7-centros-de-custo) 8. [Importação de Extratos](#8-importação-de-extratos) 9. [Passivos e Financiamentos](#9-passivos-e-financiamentos) 10. [Transações Recorrentes](#10-transações-recorrentes) 11. [Detecção de Transferências](#11-detecção-de-transferências) 12. [Detecção de Reembolsos](#12-detecção-de-reembolsos) 13. [Configurações](#13-configurações) --- ## 1. Visão Geral ### O que é o WebMoney? O **WebMoney** é um sistema completo de gestão financeira que permite: - ✅ Controlar múltiplas contas bancárias e cartões - ✅ Categorizar receitas e despesas automaticamente - ✅ Importar extratos bancários (CSV, XLSX, OFX, PDF) - ✅ Gerenciar financiamentos e passivos - ✅ Acompanhar transações recorrentes - ✅ Detectar transferências e reembolsos automaticamente - ✅ Visualizar fluxo de caixa e análises financeiras - ✅ Multi-idioma (Português, Espanhol, Inglês) - ✅ Multi-moeda (BRL, EUR, USD, etc.) ### Características Principais | Recurso | Descrição | |---------|-----------| | **Multi-Conta** | Gerencie contas correntes, poupança, cartões de crédito, investimentos | | **Categorização Automática** | Sistema de palavras-chave para categorização inteligente | | **Importação Flexível** | Suporte a CSV, XLSX, XLS, OFX e até PDF | | **Passivos** | Controle financiamentos com parcelas e conciliação | | **Recorrências** | Automatize contas fixas mensais | | **Detecção Inteligente** | Identifica transferências entre contas automaticamente | --- ## 2. Primeiros Passos ### 2.1 Cadastro e Login 1. Acesse o sistema através do navegador 2. Clique em **"Criar Conta"** se for seu primeiro acesso 3. Preencha: - Nome completo - E-mail - Senha (mínimo 8 caracteres) 4. Clique em **"Registrar"** 5. Faça login com seu e-mail e senha ### 2.2 Configuração Inicial Recomendada Após o primeiro login, recomendamos seguir esta ordem: 1. **Criar Contas** - Cadastre suas contas bancárias 2. **Criar Categorias** - Configure categorias de receitas e despesas 3. **Criar Centros de Custo** - Organize por projetos ou departamentos (opcional) 4. **Importar Extratos** - Importe seu histórico bancário 5. **Categorizar Transações** - Use a categorização em lote ### 2.3 Navegação Principal O menu lateral oferece acesso rápido a: | Ícone | Seção | Função | |-------|-------|--------| | 📊 | Dashboard | Visão geral financeira | | 💳 | Contas | Gerenciar contas bancárias | | 💰 | Transações | Lista de movimentações | | 🏷️ | Categorias | Organização por tipo | | 🏢 | Centros de Custo | Organização por projeto | | 📥 | Importar | Importar extratos | | 📋 | Passivos | Financiamentos e dívidas | | 🔄 | Recorrentes | Contas fixas | | ↔️ | Transferências | Detecção automática | | 🔁 | Reembolsos | Detecção de estornos | --- ## 3. Dashboard O Dashboard é a tela inicial que apresenta uma visão consolidada das suas finanças. ### 3.1 Cards de Resumo No topo da tela você encontra: - **Saldo Total** - Soma dos saldos de todas as contas ativas - **Receitas do Mês** - Total de créditos no mês atual - **Despesas do Mês** - Total de débitos no mês atual - **Balanço do Mês** - Diferença entre receitas e despesas ### 3.2 Gráfico de Fluxo de Caixa Mostra a evolução de receitas x despesas ao longo dos meses. **Configurações disponíveis:** - Período: 3, 6, 12 ou 24 meses - Filtro por conta específica ### 3.3 Análise de Variações de Pagamento Identifica contas que apresentaram variação significativa em relação ao valor esperado (recorrente). **Exemplo:** Se sua conta de luz costuma ser R$ 200 e veio R$ 350, o sistema alerta a variação de +75%. ### 3.4 Calendário Financeiro Visualize transações planejadas e realizadas em formato de calendário. - **Azul**: Transações pendentes - **Verde**: Transações concluídas - **Vermelho**: Transações vencidas ### 3.5 Transações Próximas e Vencidas Widgets que mostram: - **Próximas**: Transações com vencimento nos próximos 7 dias - **Vencidas**: Transações pendentes com data passada --- ## 4. Contas Financeiras ### 4.1 Tipos de Conta Suportados | Tipo | Ícone | Descrição | |------|-------|-----------| | Conta Corrente | 🏦 | Conta bancária principal | | Conta Poupança | 💰 | Conta de economia | | Cartão de Crédito | 💳 | Cartão com limite | | Carteira Digital | 📱 | PayPal, PicPay, etc. | | Investimentos | 📈 | Aplicações financeiras | | Dinheiro | 💵 | Dinheiro em espécie | | Outros | 📋 | Demais tipos | ### 4.2 Criar Nova Conta 1. Acesse **Contas** no menu lateral 2. Clique em **"+ Nova Conta"** 3. Preencha os campos: - **Nome**: Nome identificador (ex: "Nubank", "Itaú Corrente") - **Tipo**: Selecione o tipo de conta - **Banco**: Nome da instituição (opcional) - **Número da Conta**: Para referência (opcional) - **Saldo Inicial**: Saldo atual da conta - **Limite de Crédito**: Para cartões de crédito - **Moeda**: BRL, EUR, USD, etc. - **Cor**: Cor para identificação visual - **Ícone**: Ícone personalizado - **Incluir no Total**: Se deve somar no saldo geral - **Ativo**: Se a conta está ativa 4. Clique em **"Salvar"** ### 4.3 Ajustar Saldo Se o saldo calculado não corresponde ao saldo real: 1. Clique no botão **"⚙️"** da conta 2. Selecione **"Ajustar Saldo"** 3. Informe o **saldo real atual** 4. O sistema criará uma transação de ajuste ### 4.4 Recalcular Saldos O sistema recalcula automaticamente os saldos, mas você pode forçar o recálculo: 1. Clique em **"Recalcular Todos os Saldos"** no topo da página --- ## 5. Transações ### 5.1 Visualização por Semana As transações são agrupadas por semana para facilitar a análise. **Cada semana mostra:** - Data inicial e final - Total de receitas (créditos) - Total de despesas (débitos) - Saldo da semana ### 5.2 Filtros Disponíveis | Filtro | Descrição | |--------|-----------| | Conta | Filtrar por conta específica | | Categoria | Filtrar por categoria | | Centro de Custo | Filtrar por centro de custo | | Tipo | Débito, Crédito ou Todos | | Status | Pendente, Concluído, Cancelado | | Busca | Pesquisar por descrição | | Período | Data inicial e final | ### 5.3 Criar Nova Transação 1. Clique no botão **"+ Nova Transação"** 2. Preencha: - **Conta**: Selecione a conta - **Tipo**: Débito (saída) ou Crédito (entrada) - **Descrição**: Descrição da transação - **Categoria**: Categoria da transação - **Centro de Custo**: Centro de custo (opcional) - **Valor Planejado**: Valor esperado - **Data Planejada**: Data prevista - **Status**: Pendente ou Concluído 3. Clique em **"Salvar"** ### 5.4 Editar Transação 1. Clique no ícone **"✏️"** na linha da transação 2. Modifique os campos desejados 3. Clique em **"Salvar"** ### 5.5 Completar Transação (Marcar como Pago) Para transações pendentes: 1. Clique no ícone **"✓"** (check) na transação 2. No modal de completar: - **Valor Real**: Confirme ou altere o valor pago - **Data Efetiva**: Data do pagamento 3. Clique em **"Completar"** ### 5.6 Completar Rapidamente (Quick Complete) Para completar com os valores planejados: - Clique no ícone de **raio** ⚡ na transação - A transação será marcada como concluída com a data e valor planejados ### 5.7 Cancelar Transação 1. Clique no menu **"⋮"** da transação 2. Selecione **"Cancelar"** 3. Confirme a operação ### 5.8 Reverter Transação Para voltar uma transação concluída ao status pendente: 1. Clique no menu **"⋮"** da transação 2. Selecione **"Reverter"** ### 5.9 Duplicar Transação 1. Clique no menu **"⋮"** da transação 2. Selecione **"Duplicar"** 3. Uma cópia será criada para edição ### 5.10 Dividir Transação (Split) Divida uma transação em múltiplas categorias: 1. Clique no menu **"⋮"** da transação 2. Selecione **"Dividir"** 3. No modal: - Adicione as divisões com categoria e valor - O total das divisões deve ser igual ao valor original 4. Clique em **"Dividir"** ### 5.11 Criar Transferência Para registrar transferência entre contas: 1. Clique em **"+ Transferência"** 2. Preencha: - **Conta de Origem**: De onde sai o dinheiro - **Conta de Destino**: Para onde vai - **Valor**: Valor transferido - **Data**: Data da transferência - **Descrição**: Descrição (opcional) 3. Clique em **"Transferir"** > **Nota:** O sistema cria duas transações vinculadas: um débito na origem e um crédito no destino. ### 5.12 Categorização em Lote Para categorizar múltiplas transações de uma vez: 1. Use o filtro de **busca** para encontrar transações similares - Exemplo: Busque "UBER" para ver todas as corridas 2. Clique em **"Categorizar em Lote"** 3. No modal: - Selecione a **Categoria** a aplicar - Selecione o **Centro de Custo** (opcional) - Marque **"Adicionar como palavra-chave"** para categorização automática futura 4. Clique em **"Aplicar"** ### 5.13 Converter em Transferência Se você tem duas transações que são uma transferência: 1. Na transação de débito, clique no menu **"⋮"** 2. Selecione **"Converter em Transferência"** 3. O sistema buscará transações de crédito compatíveis 4. Selecione o par correspondente 5. Confirme a vinculação ### 5.14 Conciliar com Passivo Para vincular uma transação a uma parcela de financiamento: 1. Clique no menu **"⋮"** da transação 2. Selecione **"Conciliar com Passivo"** 3. Selecione a parcela correspondente 4. Confirme --- ## 6. Categorias ### 6.1 Estrutura Hierárquica As categorias suportam **subcategorias** para organização detalhada: ``` 📁 Alimentação ├── 🍔 Restaurantes ├── 🛒 Supermercado └── ☕ Cafeterias 📁 Transporte ├── 🚗 Combustível ├── 🚌 Transporte Público └── 🚕 Táxi/Uber ``` ### 6.2 Tipos de Categoria | Tipo | Cor | Uso | |------|-----|-----| | Despesa | Vermelho | Gastos e saídas | | Receita | Verde | Entradas e ganhos | | Ambos | Azul | Pode ser usado em ambos | ### 6.3 Criar Categoria 1. Acesse **Categorias** no menu 2. Clique em **"+ Nova Categoria"** 3. Preencha: - **Nome**: Nome da categoria - **Tipo**: Despesa, Receita ou Ambos - **Categoria Pai**: Para criar subcategoria (opcional) - **Cor**: Cor de identificação - **Ícone**: Ícone visual - **Palavras-chave**: Para categorização automática 4. Clique em **"Salvar"** ### 6.4 Criar Subcategoria 1. Na linha da categoria pai, clique em **"+"** 2. Preencha os dados da subcategoria 3. Salve ### 6.5 Sistema de Palavras-Chave As palavras-chave permitem **categorização automática** de transações importadas. **Como funciona:** - Ao importar um extrato com "UBER TRIP", se a categoria "Transporte" tem a palavra-chave "UBER", a transação será categorizada automaticamente. **Adicionar palavra-chave:** 1. Edite a categoria 2. No campo "Nova palavra-chave", digite a palavra 3. Pressione Enter ou clique em **"+"** 4. Salve a categoria ### 6.6 Categorização Automática em Lote Para aplicar palavras-chave existentes a transações não categorizadas: 1. Na página de Categorias, clique em **"Categorizar em Lote"** 2. Visualize o preview das transações que serão categorizadas 3. Clique em **"Executar"** ### 6.7 Reordenar Categorias As categorias podem ser reordenadas por drag-and-drop para personalizar a lista. --- ## 7. Centros de Custo ### 7.1 O que são Centros de Custo? Centros de custo permitem **organizar transações por projeto, departamento ou cliente**, independente da categoria. **Exemplos de uso:** - Projetos: "Website Cliente X", "Reforma Casa" - Departamentos: "Marketing", "TI", "RH" - Clientes: "Empresa ABC", "Cliente João" ### 7.2 Criar Centro de Custo 1. Acesse **Centros de Custo** no menu 2. Clique em **"+ Novo Centro de Custo"** 3. Preencha: - **Nome**: Nome identificador - **Código**: Código interno (opcional) - **Descrição**: Detalhes adicionais - **Cor**: Cor de identificação - **Ícone**: Ícone visual - **Palavras-chave**: Para associação automática 4. Salve ### 7.3 Palavras-Chave em Centros de Custo Similar às categorias, você pode usar palavras-chave para associar transações automaticamente a centros de custo. --- ## 8. Importação de Extratos ### 8.1 Formatos Suportados | Formato | Extensão | Descrição | |---------|----------|-----------| | CSV | .csv | Arquivo separado por vírgula | | Excel | .xlsx, .xls | Planilha Microsoft Excel | | OFX | .ofx | Open Financial Exchange | | PDF | .pdf | Extrato em PDF (com OCR) | ### 8.2 Processo de Importação O processo é dividido em **4 etapas**: #### Etapa 1: Upload do Arquivo 1. Acesse **Importar** no menu 2. Arraste o arquivo ou clique para selecionar 3. Aguarde o processamento #### Etapa 2: Configuração Configure como o arquivo deve ser lido: - **Linha do Cabeçalho**: Qual linha contém os nomes das colunas - **Linha de Início dos Dados**: Onde começam os dados - **Formato de Data**: dd/mm/yyyy, mm/dd/yyyy, etc. - **Separador Decimal**: Vírgula (,) ou ponto (.) - **Separador de Milhar**: Ponto (.) ou vírgula (,) #### Etapa 3: Mapeamento de Colunas Associe as colunas do arquivo aos campos do sistema: | Campo | Descrição | Obrigatório | |-------|-----------|-------------| | Data | Data da transação | ✅ Sim | | Descrição | Descrição/histórico | ✅ Sim | | Valor | Valor (pode ser com sinal) | ✅ Sim | | Valor de Entrada | Valor de crédito separado | Não | | Valor de Saída | Valor de débito separado | Não | | Referência | Número do documento | Não | #### Etapa 4: Opções e Importação - **Conta de Destino**: Selecione a conta para importar - **Categoria Padrão**: Categoria para transações não categorizadas - **Centro de Custo**: Centro de custo padrão (opcional) - **Salvar Mapeamento**: Para reutilizar em importações futuras - **Nome do Mapeamento**: Nome para identificar o preset Clique em **"Importar"**. ### 8.3 Resultado da Importação Após a importação, você verá: - ✅ **Importadas**: Transações novas criadas - ⚠️ **Duplicadas**: Transações ignoradas por já existirem - ❌ **Erros**: Linhas com problemas ### 8.4 Mapeamentos Salvos Você pode salvar configurações de importação para reutilizar: 1. Na lista de mapeamentos, selecione um existente 2. O sistema preenche automaticamente as configurações 3. Modifique se necessário e importe ### 8.5 Presets de Banco O sistema inclui presets para bancos comuns: - Nubank - Itaú - Bradesco - Banco do Brasil - Santander - Caixa Econômica --- ## 9. Passivos e Financiamentos ### 9.1 O que são Passivos? Passivos são compromissos financeiros com parcelas, como: - Financiamento de veículo - Financiamento imobiliário - Empréstimos pessoais - Consórcios ### 9.2 Importar Passivo de PDF 1. Acesse **Passivos** no menu 2. Clique em **"+ Importar Contrato"** 3. Selecione o arquivo PDF do contrato/simulação 4. Preencha: - **Nome**: Nome do financiamento - **Credor**: Nome da instituição - **Número do Contrato**: Para referência - **Moeda**: Moeda do contrato - **Descrição**: Notas adicionais 5. Clique em **"Importar"** > O sistema usa OCR para extrair as parcelas automaticamente do PDF. ### 9.3 Visualizar Detalhes do Passivo Ao clicar em um passivo, você vê: - **Resumo**: Valor total, pago, pendente - **Progresso**: Barra visual do pagamento - **Lista de Parcelas**: Todas as parcelas com status ### 9.4 Status das Parcelas | Status | Cor | Descrição | |--------|-----|-----------| | Pendente | Amarelo | Aguardando pagamento | | Pago | Verde | Parcela quitada | | Vencida | Vermelho | Parcela não paga e vencida | | Parcial | Laranja | Parcialmente paga | ### 9.5 Conciliar Parcela com Transação Para vincular um pagamento a uma parcela: 1. Na lista de parcelas, clique em **"Conciliar"** 2. O sistema busca transações compatíveis (mesmo valor/período) 3. Selecione a transação correspondente 4. Confirme ### 9.6 Marcar Parcela como Paga Se você pagou mas não tem a transação registrada: 1. Na parcela, clique em **"Marcar como Pago"** 2. Uma transação será criada automaticamente ### 9.7 Análise de Preços O sistema analisa as parcelas e identifica: - Valor principal - Juros - Seguros - Taxas --- ## 10. Transações Recorrentes ### 10.1 O que são Recorrências? Recorrências automatizam o lançamento de transações que se repetem, como: - Aluguel mensal - Salário - Netflix/Spotify - Conta de luz/água ### 10.2 Criar Recorrência #### Método 1: Do Zero 1. Acesse **Recorrentes** no menu 2. Clique em **"+ Nova Recorrência"** 3. Preencha: - **Descrição**: Nome da transação - **Conta**: Conta associada - **Categoria**: Categoria da transação - **Tipo**: Débito ou Crédito - **Valor**: Valor da transação - **Frequência**: Mensal, Semanal, etc. - **Data de Início**: Quando começa - **Data de Término**: Quando termina (opcional) 4. Salve #### Método 2: A partir de Transação 1. Na página de Transações, clique no menu **"⋮"** 2. Selecione **"Criar Recorrência"** 3. Configure a frequência e datas 4. Salve ### 10.3 Frequências Disponíveis | Frequência | Descrição | |------------|-----------| | Diária | Todo dia | | Semanal | Toda semana | | Quinzenal | A cada 15 dias | | Mensal | Todo mês | | Bimestral | A cada 2 meses | | Trimestral | A cada 3 meses | | Semestral | A cada 6 meses | | Anual | Uma vez por ano | ### 10.4 Gerenciar Instâncias Cada recorrência gera **instâncias** - as transações individuais. **Ações em instâncias:** - **Pagar**: Marcar como pago (cria transação) - **Conciliar**: Vincular a transação existente - **Pular**: Ignorar esta instância - **Cancelar**: Cancelar esta instância - **Editar**: Modificar valor ou data desta instância ### 10.5 Pausar/Retomar Recorrência Para pausar temporariamente: 1. No template, clique em **"Pausar"** 2. Nenhuma nova instância será gerada 3. Para retomar, clique em **"Retomar"** ### 10.6 Conciliar com Transação Existente Se você já tem a transação registrada: 1. Na instância pendente, clique em **"Conciliar"** 2. O sistema sugere transações compatíveis 3. Selecione a correspondente 4. Confirme --- ## 11. Detecção de Transferências ### 11.1 Como Funciona O sistema analisa suas transações e identifica automaticamente **pares de transferência**: um débito em uma conta e um crédito correspondente em outra. **Critérios de detecção:** - Mesmo valor (ou similar) - Datas próximas (tolerância configurável) - Contas diferentes ### 11.2 Níveis de Confiança | Nível | Cor | Significado | |-------|-----|-------------| | Alta | Verde | Valores e datas muito próximos | | Média | Amarelo | Valores iguais, datas diferentes | | Baixa | Cinza | Valores similares | ### 11.3 Ações Disponíveis Para cada par detectado: - **Confirmar**: Vincula as transações como transferência - **Ignorar**: Marca para não sugerir novamente - **Excluir Ambas**: Remove as duas transações ### 11.4 Confirmação em Lote 1. Marque os pares desejados com o checkbox 2. Clique em **"Confirmar Selecionados"** 3. Confirme a operação ### 11.5 Configurar Tolerância Ajuste a tolerância de dias para detecção: - Use o seletor no topo da página - Valores maiores encontram mais pares - Valores menores são mais precisos --- ## 12. Detecção de Reembolsos ### 12.1 O que são Reembolsos? Reembolsos são transações onde você foi estornado por uma compra: - Devolução de produto - Cancelamento de assinatura - Estorno de cobrança indevida ### 12.2 Como Funciona O sistema detecta pares onde: - Existe um débito (compra) - Existe um crédito (reembolso) na mesma conta - Valores iguais ou similares - Datas próximas ### 12.3 Confirmar Reembolso 1. Na lista de reembolsos detectados 2. Clique em **"Confirmar"** 3. As transações são vinculadas 4. O sistema marca o status como reembolsado ### 12.4 Desfazer Reembolso Se confirmou por engano: 1. Na transação vinculada 2. Use a opção **"Desfazer Reembolso"** --- ## 13. Configurações ### 13.1 Idioma O sistema suporta três idiomas: - 🇧🇷 Português (Brasil) - 🇪🇸 Español - 🇺🇸 English Para alterar: 1. Clique no seletor de idioma no topo 2. Selecione o idioma desejado ### 13.2 Moeda Padrão Cada conta pode ter sua própria moeda: - BRL - Real Brasileiro - EUR - Euro - USD - Dólar Americano - GBP - Libra Esterlina ### 13.3 Formato de Data O sistema ajusta automaticamente o formato de data conforme o idioma: - PT-BR: dd/mm/aaaa - ES: dd/mm/aaaa - EN: mm/dd/yyyy ### 13.4 Perfil do Usuário Acesse seu perfil para: - Alterar nome - Alterar e-mail - Alterar senha - Ver tipo de conta (Admin/Usuário) --- ## 📞 Suporte Para dúvidas ou problemas: - Email: suporte@webmoney.com - Documentação: Este manual --- ## 📝 Notas de Versão ### Versão 1.0 (Dezembro 2025) - Lançamento inicial - Multi-conta e multi-moeda - Importação de extratos - Categorização automática - Passivos e recorrências - Detecção de transferências e reembolsos - Multi-idioma (PT-BR, ES, EN) --- *WebMoney - Sua gestão financeira simplificada*